Datenschutzerklärung

Entwurf – vor der Veröffentlichung juristisch prüfen lassen. Die App verarbeitet Standort- und Nachrichtendaten; diese Erklärung muss dazu passen.

1. Verantwortlicher

[Firmenname / Name], [Anschrift], E-Mail: [E-Mail-Adresse]

2. Welche Daten wir verarbeiten

Website: Server-Logs (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser) zur Bereitstellung und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Besucherstatistik: Für jede aufgerufene Seite zählen wir anonym, welche Seite es war, von welcher anderen Website du gekommen bist (nur deren Domain), ob du ein Smartphone, Tablet oder einen Computer nutzt und die Sprache der Seite. Dabei werden keine Cookies gesetzt, nichts auf deinem Gerät gespeichert und weder deine IP-Adresse noch eine Kennung gespeichert – ein Wiedererkennen ist nicht möglich. Zweck ist, die Website zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Hat dein Browser „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“ aktiviert, zählen wir nichts.

Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, Thema, Nachricht und bei Coach-Bewerbungen der Link zum Zertifikat, um deine Anfrage zu beantworten. Wir speichern die Nachricht und leiten sie per E-Mail an unseren Support weiter; Grundlage ist deine Einwilligung im Formular (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Warteliste und Newsletter: Deine E-Mail-Adresse, Rolle und Sprache, um dich über den Start zu informieren – und nur wenn du das zweite Häkchen setzt, für den Newsletter. Beides erst nach Bestätigung per E-Mail-Link (Double-Opt-in), auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Jede E-Mail enthält einen Abmelde-Link; nach der Abmeldung schreiben wir dir nicht mehr.

App: Konto (Name, E-Mail), Sportprofil, geplante Einheiten mit Ort und Zeit, Standort (nur bei Nutzung, zum Finden von Einheiten in der Nähe), Nachrichten, Meldungen und Bewertungen – zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Absturzberichte: Stürzt die App ab oder tritt auf unserem Server ein unerwarteter Fehler auf, erfassen wir den Fehler (Art, Meldung, die betroffene Stelle im Programmcode), Gerätemodell, Betriebssystem, App-Version und deine Nutzer-ID – nicht deinen Namen, keine Nachrichteninhalte, keinen Standort und keine IP-Adresse; E-Mail-Adressen in Fehlermeldungen werden vor dem Versand unkenntlich gemacht. Zweck ist, Fehler zu finden und zu beheben und die App stabil und sicher zu betreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Empfänger und Hosting

[Hosting-Anbieter, Standort der Server, ggf. Auftragsverarbeitungsvertrag]

[E-Mail-Versanddienst, Push-Dienste (Apple, Google)]

Absturzberichte: Sentry, ein Dienst der Functional Software, Inc., San Francisco, USA, als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Die Berichte werden in der EU (Frankfurt am Main) gespeichert. Da Sentry ein US-Unternehmen ist, ist ein Zugriff aus den USA nicht ausgeschlossen; dafür gelten die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

4. Speicherdauer

Kontodaten bis zur Löschung des Kontos (in der App jederzeit möglich); Kontaktanfragen [Dauer]; Server-Logs [Dauer]; Absturzberichte [Dauer]; anonyme Seitenaufrufe 400 Tage; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

5. Deine Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

6. Cookies und Einwilligungen

Die Website setzt ein notwendiges Cookie („synathlos_consent“, 6 Monate), das deine Cookie-Entscheidung speichert. Cookies für Statistik oder Werbung setzen wir nur mit deiner Einwilligung – derzeit ist kein solches Tool im Einsatz. Die anonyme Besucherstatistik (siehe 2.) kommt ohne Cookies aus. Deine Auswahl kannst du jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern.